파티클(이하 "회사")은 Picticle(이하 "서비스")을 운영하면서 이용자의 개인정보를 처리합니다. 본 방침은 회사가 어떤 정보를 왜 모으고, 얼마나 두었다가, 언제 지우는지를 적습니다.
본 방침에 적히지 않은 정보는 모으지 않습니다.
제1조 (처리하는 개인정보)
1-1. 모든 회원
| 항목 | 언제 | 왜 | 필수 |
|---|---|---|---|
| 이메일 | 가입 시 | 로그인, 본인 확인, 통지 | ● |
| 비밀번호 | 이메일로 가입할 때 | 로그인 | ● |
| 표시 이름 | 가입 시 | 서비스 안에서의 표시 | ● |
| 프로필 이미지 | 회원이 올릴 때 | 서비스 안에서의 표시 | |
| 동의 기록(동의한 문서와 그 판, 시각, 동의 화면) | 동의 시 | 동의 사실의 증명 | ● |
| 소셜 로그인 식별자 | 소셜 로그인 시 | 계정 연결 |
비밀번호는 이메일로 가입할 때에만 받습니다. 소셜 로그인(카카오·네이버·구글·애플)만으로 가입한 계정에는 비밀번호가 없으며, 계정 설정에서 따로 설정하면 그때부터 같게 저장됩니다. 회사는 비밀번호를 제9조 제4항에 따라 되돌릴 수 없는 방식으로 저장하므로 그 값을 원문으로 알지 못합니다.
1-1의2. 탈퇴를 신청하는 회원
계정 설정에서 탈퇴를 신청할 때 받습니다. 사유를 고르지 않으면 접수되지 않습니다.
| 항목 | 왜 | 필수 |
|---|---|---|
| 탈퇴 사유(정해진 여섯 중 하나) | 서비스의 개선 | ● |
| 상세 사유(600자까지) | "기타"를 고른 경우의 설명 | |
| 회원 식별자와 이메일 | 신청한 계정의 확인. 처리가 끝나면 지웁니다 | ● |
| 신청 시각, 처리 상태와 처리 시각 | 접수와 처리의 기록 | ● |
- 고를 수 있는 사유는 여섯입니다 — 서비스 이용 빈도가 낮아요 · 원하는 프로젝트나 업체가 부족해요 · 사용하기 불편해요 · 개인정보가 걱정돼요 · 다른 서비스를 이용할 예정이에요 · 기타. 이 여섯 밖의 값은 받지 않습니다.
- 상세 사유는 "기타"를 고른 경우에만 화면에서 묻고, 그때는 적어야 접수됩니다. 600자까지 저장하며 그보다 긴 글은 잘라 냅니다.
- 이 기록은 파트너에게 전달되지 않습니다. 회사가 직접 받아 처리하며, 사유는 서비스를 고치는 데에 씁니다.
- 탈퇴가 처리되면 이 기록에서 회원 식별자와 이메일을 지웁니다. 남는 것은 사유와 상세 사유, 신청·처리 시각뿐이며 그것만으로는 누구인지 알 수 없습니다.
- 처리를 기다리는 신청은 한 사람에 하나입니다. 다시 신청하면 앞서 낸 신청을 덮어씁니다.
- 보관 기간은 제3조 제3항의 "탈퇴 신청 기록"을 따릅니다 — 신청일부터 3년입니다.
1-2. 상담을 문의하는 이용자
파트너에게 보내는 상담·견적·협업 문의입니다. 로그인한 회원만 보낼 수 있습니다.
| 항목 | 왜 | 필수 |
|---|---|---|
| 이름, 연락처 | 파트너의 회신 | ● |
| 문의 내용 | 상담의 내용 | ● |
| 지역, 공간 유형, 면적, 예산 범위, 희망 시기 | 파트너가 상담 가능 여부를 판단 | |
| 수량, 커스텀 요청과 선택한 옵션 | 작품 문의의 견적 | |
| 단체명, 협업 형태 | 사업자·단체 문의인 경우 | |
| 이용자가 고른 참고 작업 | 어떤 작업을 두고 하는 상담인지 |
문의 유형에 따라 받는 항목이 다릅니다. 공간 상담은 공사할 지역과 공간 유형·면적을, 작품 문의는 받을 지역과 수량·선택한 옵션을, 협업 제안은 단체명과 협업 형태를 받습니다.
상담 문의에는 사진이나 도면을 첨부할 수 없습니다. 그런 기능을 두지 않았기 때문이며, 따라서 회사도 파트너도 상담 문의로는 파일을 받지 않습니다.
1-2의2. 서비스 문의를 보내는 이용자
회사에 직접 보내는 문의입니다 — 서비스 이용 문의, 오류·버그 신고, 이미지 도용·저작권 신고, 스튜디오 정보 정정 요청, 스튜디오 페이지 삭제 요청, 분쟁 접수, 제휴·입점 문의. 로그인하지 않아도 보낼 수 있습니다.
| 항목 | 왜 | 필수 |
|---|---|---|
| 이메일 | 회신받을 곳 | ● |
| 문의 유형, 문의 내용 | 접수와 처리 | ● |
| 이름 | 회신할 때의 호칭 | |
| 대상 페이지 주소 | 저작권 신고와 스튜디오 정보 정정·삭제 요청에서만 묻습니다 | |
| 첨부한 사진(최대 3장) | 신고·요청의 근거 | |
| 회원 식별자 | 로그인한 상태로 보낸 경우, 문의와 계정을 잇기 위해 |
- 이름은 비워 두어도 접수됩니다. 회신에 꼭 필요한 것은 이메일 하나입니다.
- 첨부한 사진은 공개되지 않는 저장소에 두고, 관리자가 한시적인 주소로만 엽니다. 사진에 집 주소나 우편물처럼 문의와 상관없는 개인정보가 담기지 않도록 확인해 주세요.
- 이 문의는 파트너에게 전달되지 않습니다. 회사가 직접 받아 처리합니다.
- 보관 기간은 제3조 제3항의 "서비스 문의"를 따르며, 그때 첨부한 사진도 함께 지웁니다.
1-3. 오브젝트를 주문하는 이용자 — 주문 기능이 열리는 날부터
| 항목 | 왜 | 필수 |
|---|---|---|
| 구매자 이름, 연락처, 이메일 | 주문 확인과 연락 | ● |
| 받는 분 이름, 연락처 | 배송. 구매자와 다를 때만 | |
| 우편번호, 주소, 상세주소, 배송 메모 | 배송 | ● |
| 주문 내역, 금액, 옵션, 상태 | 계약의 이행과 기록 | ● |
| 취소·반품·교환의 사유와 시각 | 청약철회의 처리 | |
| 청약철회 제한에 대한 동의 시각 | 맞춤 제작 상품의 동의 증명 | |
| 결제 정보 | 결제와 환급 | ● |
회사는 카드번호, 계좌번호, 비밀번호를 직접 보관하지 않습니다. 결제는 결제대행사가 처리하며, 회사는 결제 결과와 승인번호만 받습니다.
비회원 주문 — 회원가입 없이 주문하는 경우에도 위 항목을 같게 받습니다. 회원은 가입할 때 받아 둔 동의 기록이 있지만 비회원은 없으므로, 주문 화면에서 받은 동의 시각과 동의한 약관의 판을 그 주문에 함께 남깁니다. 다만 계정이 없어 지울 계정도 없으므로, 그 정보는 주문 기록의 보유 기간이 지나면 파기됩니다(제3조). 회원처럼 탈퇴로 미리 지울 수 없으니, 삭제를 원하시면 아래 문의처로 요청하시면 법령이 보관을 요구하지 않는 범위에서 처리합니다.
1-4. 파트너
파트너의 개인정보 처리는 파트너 개인정보처리방침이 따로 정합니다. 파트너로 신청하면 사업자등록번호, 대표자명, 사업장 주소, 정산계좌 등 사업자 정보가 함께 처리됩니다.
1-5. 자동으로 쌓이는 것
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 방문 기록 | 방문자 식별을 위한 해시값, 방문한 주소, 유입 경로, 머문 시간 |
| 접속 국가 | 두 글자 국가 코드. 엣지 서버가 판별해 넘겨주는 값이며 IP 주소는 저장하지 않습니다 |
| 서비스 이용 기록 | 로그인 시각, 오류 기록 |
회사는 방문 기록에 IP 주소 원문을 저장하지 않습니다. 같은 방문자인지 세기 위한 해시값만 남기며, 그 값으로는 개인을 알 수 없습니다. 접속 국가도 IP 주소를 저장하거나 조회해서 얻는 값이 아니라 요청에 붙어 오는 두 글자 코드를 그대로 받아 적는 것이며, 나라보다 좁은 값(도시 등)은 받지 않습니다.
제2조 (처리 목적)
- 회원 가입과 계정 관리
- 상담 문의의 파트너 전달과 회신 확인
- 오브젝트 주문의 접수, 결제, 배송, 청약철회와 환급의 처리(주문 기능 시행 후)
- 파트너 심사와 자격 확인
- 이용자 문의와 분쟁의 처리
- 부정 이용의 확인과 방지
- 서비스의 개선과 통계
- 법령상 의무의 이행
회사는 위 목적을 벗어나 개인정보를 이용하지 않습니다. 목적이 바뀌면 미리 알리고 동의를 받습니다.
제3조 (보유 기간과 파기)
- 회사는 목적을 달성하면 지체 없이 파기합니다.
- 다만 다음은 법령에 따라 정해진 기간 동안 보관합니다.
| 대상 | 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 계약·청약철회의 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 대금 결제와 재화 공급의 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만·분쟁 처리의 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 표시·광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래법 |
| 접속 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
- 법령상 기간이 정해지지 않은 것은 다음 기준으로 파기합니다.
| 대상 | 기간 |
|---|---|
| 상담 문의와 회신 | 3년 |
| 서비스 문의 | 처리 완료 후 3년 |
| 동의 기록 | 5년 |
| 탈퇴 신청 기록 | 3년 |
- 주문 기록은 5년이 지나면 개인을 알 수 있는 부분만 지웁니다. 이름, 연락처, 이메일, 받는 분 정보, 배송지가 여기에 해당합니다. 금액과 상태는 남기되 그것만으로는 누구인지 알 수 없습니다.
- 회사는 보유 기간이 지난 개인정보를 파기하는 절차를 두고 정기적으로 실행합니다.
- 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이에 출력된 것은 분쇄하거나 소각합니다.
제4조 (제3자 제공)
회사는 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 각 제공에 대하여는 미리 알리고 동의를 받습니다.
| 받는 사람 | 제공하는 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 이용자가 지정한 파트너 | 이름, 연락처, 문의 내용, 지역·공간 유형·면적·예산 범위·희망 시기, 수량·커스텀 요청과 선택한 옵션, 단체명·협업 형태, 이용자가 고른 참고 작업 | 상담 회신 | 상담 종료 후 3년 |
| 주문한 상품의 판매자(주문 기능 시행 후) | 구매자 이름·연락처, 받는 분 이름·연락처, 배송지, 주문 내역 | 배송과 사후 처리 | 거래 종료 후 5년 |
- 이용자는 제3자 제공에 동의하지 않을 수 있습니다. 다만 동의하지 않으면 상담 문의나 주문을 진행할 수 없습니다 — 파트너에게 정보가 가지 않으면 회신도 배송도 이루어질 수 없기 때문입니다.
- 회사는 이용자가 지정하지 않은 파트너에게 정보를 제공하지 않습니다.
- 회사는 광고나 마케팅을 목적으로 개인정보를 제3자에게 제공하거나 판매하지 않습니다.
- 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 요구의 근거와 범위를 확인합니다.
- 파트너에게 실제로 가는 항목은 문의 유형에 따라 다릅니다. 공간 상담이면 공간 유형·면적이, 작품 문의면 수량·선택한 옵션이, 협업 제안이면 단체명·협업 형태가 함께 갑니다 — 그 유형에서 받지 않은 항목은 갈 것도 없습니다.
제5조 (처리 위탁)
회사는 서비스 운영에 필요한 범위에서 다음에 처리를 맡깁니다.
| 수탁자 | 맡기는 일 |
|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스와 인증, 파일 보관 |
| Vercel, Inc. | 웹 서비스의 실행과 배포 |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | 서비스 알림 메일의 발송 |
| Upstash, Inc. | 과도한 요청의 차단(요청 제한) |
| 결제대행사(주문 기능 시행 후 지정) | 결제와 환급의 처리 |
- 회사는 위탁 계약에 개인정보의 보호에 관한 사항을 정하고, 수탁자가 이를 지키는지 관리합니다.
- 수탁자가 바뀌면 본 방침을 고쳐 알립니다.
- Supabase와 Vercel은 데이터의 저장과 처리를 위해 Amazon Web Services의 설비를 재위탁하여 이용합니다. Plus Five Five, Inc.는 메일의 실제 발송을 위해 Amazon Web Services를 재위탁하여 이용합니다.
제6조 (저장 위치)
- 회사가 처리하는 개인정보의 본체는 대한민국 안에 저장됩니다. 회원 정보, 문의 내용, 작업 사진을 포함한 서비스의 모든 데이터가 여기에 해당합니다.
- 데이터베이스와 파일: Supabase 서울 리전(ap-northeast-2)
- 웹 서비스: Vercel 서울 리전(ICN1)
- 두 리전 모두 Amazon Web Services의 서울 지역 설비를 이용합니다.
- 다만 아래 두 가지는 그 기능의 성격상 국외에서 처리됩니다. 이전되는 항목은 각 기능에 필요한 최소한으로 한정하며, 회사가 보관하는 개인정보 전체가 이전되는 것은 아닙니다.
| 이전받는 자 | 연락처 | 국가 | 이전 항목 | 이전 시기와 방법 | 이용 목적 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | support@resend.com | 미국 | 받는 사람의 이메일 주소 | 알림 메일을 보내는 때, 통신망을 통한 전송 | 서비스 알림 메일의 발송 | 발송일부터 30일(그 후 삭제). 회사의 이용 계약이 끝나면 90일 이내 파기 |
| Upstash, Inc. | support@upstash.com | 일본 | IP 주소를 되돌릴 수 없게 변환한 값(권리 신고 접수 시 계정 식별자도 같은 방식으로 변환하여 함께 씁니다) | 서비스 요청 전반(페이지 조회, 문의·신고 접수 등)을 처리하는 때, 통신망을 통한 전송 | 같은 곳에서 짧은 시간에 반복되는 요청의 차단 | 요청 제한 시간(분 단위)이 지나면 자동 삭제 |
- 요청 제한에 쓰는 값은 IP 주소 자체가 아니라, 서버에만 있는 비밀값을 섞어 되돌릴 수 없게 변환한 값입니다. 같은 상대인지를 알아보는 데에만 쓰이며, 그 값에서 IP 주소를 되찾을 수 없습니다. 이 확인은 문의·신고를 받을 때만이 아니라 페이지를 여는 요청을 포함한 서비스 요청 전반에서 이루어집니다.
- 알림 메일에는 내용을 담지 않습니다. 회사는 "새 문의가 도착했습니다"와 같이 확인이 필요하다는 사실과 서비스로 돌아오는 링크만 보내며, 문의한 사람의 이름·연락처·문의 내용과 답변 내용은 메일에 싣지 않습니다. 그 내용은 서비스에 로그인하여 확인합니다.
- 이전을 거부하는 방법과 그 효과는 다음과 같습니다.
| 이전 | 거부하는 방법 | 거부하면 어떻게 되는가 |
|---|---|---|
| 알림 메일(Resend) | 제11조의 개인정보 보호책임자에게 요청하시면 해당 계정에 대한 알림 메일 발송을 중단합니다. 처리에는 10일 이내가 걸립니다 | 문의에 답변이 등록되거나 신청 결과가 나와도 메일로 알려드리지 못합니다. 서비스에 로그인하여 직접 확인하셔야 합니다. 그 밖의 서비스 이용에는 제한이 없습니다 |
| 요청 제한(Upstash) | 개별 이용자만 제외하는 것은 불가능합니다 | 이 처리를 원하지 않으시면 회원 탈퇴 외에 다른 방법이 없습니다. 다만 이전되는 값은 되돌릴 수 없게 변환된 것이고 분 단위로 삭제됩니다 |
- 수탁자의 운영·기술 지원 인력이 장애 대응 등을 위해 국외에서 접근할 가능성이 있습니다. 회사는 그 접근이 필요한 범위에 그치도록 계약으로 정하고 있습니다.
제7조 (이용자의 권리)
- 이용자는 언제든지 다음을 할 수 있습니다.
- 자신의 개인정보를 열람하는 것
- 잘못된 정보를 고치는 것
- 처리의 정지를 요구하는 것
- 삭제를 요구하는 것
- 동의를 철회하는 것
- 계정 설정 화면에서 직접 할 수 있는 것은 그곳에서, 그 밖의 것은 아래 문의처로 요청하시면 10일 이내에 처리하고 결과를 알립니다.
- 법령이 보관을 요구하는 정보는 삭제 요구에 응할 수 없습니다. 이 경우 그 사유와 근거를 알립니다.
- 만 14세 미만은 회원으로 가입할 수 없습니다. 회사는 가입 화면에서 만 14세 이상이라는 확인을 받으며, 이를 위하여 생년월일이나 그 밖의 신원 정보를 수집하지 않습니다. 가입 후 만 14세 미만임이 확인되면 계정을 정지하고 개인정보를 지웁니다. 본인 또는 법정대리인은 제11조의 개인정보 보호책임자에게 그 사실을 알려 삭제를 요청할 수 있으며, 회사는 10일 이내에 처리하고 결과를 알립니다.
- 회사는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않으며, 법정대리인의 동의를 전제로 한 아동 회원 제도를 운영하지 않습니다. 따라서 회사는 법정대리인의 개인정보를 수집하지 않습니다. 다만 제4항에 따라 만 14세 미만임이 확인된 계정의 개인정보가 삭제되기 전까지, 법정대리인은 그 아동에 관한 권리를 대리하여 행사할 수 있습니다.
제8조 (마케팅 정보의 수신)
- 회사는 별도로 동의한 이용자에게만 서비스 소식, 새로운 작업의 안내, 이벤트 정보를 보냅니다.
- 동의는 언제든지 철회할 수 있으며, 철회해도 서비스 이용에는 영향이 없습니다.
- 회사는 마케팅 동의 여부와 그 동의를 받은 시각, 동의한 판을 기록합니다.
제9조 (안전성 확보 조치)
- 접근 통제 — 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 업무상 필요한 최소한으로 두고, 계정별로 권한을 나눕니다.
- 행 단위 접근 제어 — 데이터베이스에 이용자별 접근 규칙을 걸어, 자신의 정보와 자신이 참여한 거래의 정보만 읽을 수 있게 합니다.
- 민감 항목의 회수 — 파트너의 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 연락처는 공개 접근 권한에서 회수하여, 서버가 필요한 경우에만 읽습니다.
- 암호화 — 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식으로 저장하고, 전송 구간은 암호화합니다.
- 접속 기록의 보관 — 관리자의 주요 작업 기록을 남깁니다.
- 파일 접근 제한 — 사업자등록증 등 심사 서류는 공개되지 않는 저장소에 두고, 관리자가 한시적인 주소로만 열람합니다.
제10조 (쿠키와 브라우저 저장소)
- 쿠키, 로컬 저장소, 세션 저장소의 이용에 관하여는 쿠키 정책이 따로 정합니다.
- 브라우저에 적어 두는 값은 원칙적으로 그 브라우저 안에만 있습니다. 다만 소셜 로그인으로 가입할 때에는 예외가 하나 있습니다. 가입 화면에서 누른 동의 내역과 만 14세 이상이라는 진술을 세션 저장소에 잠시 적어 두었다가, 제공자에게 다녀온 뒤 서버로 보냅니다 — 제공자 화면으로 넘어가는 사이 우리 화면이 사라져 달리 옮길 길이 없기 때문입니다.
- 제2항의 값은 읽는 즉시 브라우저에서 지워지며, 한 번의 가입에 한 번만 쓰입니다. 서버에 남는 것은 제1조 1-1의 동의 기록입니다.
제11조 (개인정보 보호책임자)
| 책임자 | 이종찬 |
| 소속 | 파티클 |
| 이메일 | contact@picticle.com |
- 개인정보에 관한 문의, 열람·정정·삭제 요청, 피해 구제는 위로 연락하시면 됩니다.
- 서비스 안의 문의 창구로도 접수하실 수 있습니다.
제12조 (권익 침해의 구제)
개인정보에 관하여 도움이 필요하면 다음 기관에 연락하실 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 (1833-6972, kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 (국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 (1301, spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 (182, ecrm.police.go.kr)
제13조 (방침의 변경)
- 회사는 법령이나 서비스의 변경에 따라 본 방침을 고칠 수 있습니다.
- 고칠 때에는 적용일과 바뀐 내용을 적용일 7일 전부터 서비스 안에 알립니다. 이용자에게 불리한 변경은 30일 전부터 알리고 따로 통지합니다.
- 이용자의 동의가 필요한 변경은 동의를 받은 뒤에 적용합니다.
부칙
- 본 방침은 2026년 10월 11일부터 시행합니다. 회사는 2026년 10월 3일 개정 사실과 사유를 공지합니다.
- 본 방침은 종전 방침(2026년 9월 24일 시행)의 일부를 개정한 것입니다. 개정한 내용은 다음과 같습니다.
- 제1조에 **1-1의2(탈퇴를 신청하는 회원)**를 신설했습니다. 종전 방침은 제3조 제3항에 "탈퇴 신청 기록 · 3년"이라는 보관 기간만 적어 두고 그 신청으로 무엇을 받는지는 어디에도 적지 않아, "본 방침에 적히지 않은 정보는 모으지 않습니다"라는 첫머리와 어긋나 있었습니다. 고를 수 있는 사유 여섯과, "기타"를 고른 경우에만 묻는 상세 사유(600자까지), 탈퇴가 처리되면 그 기록에서 회원 식별자와 이메일을 지운다는 사실을 밝혔습니다.
- 제1조 1-1 표에 비밀번호 한 줄을 더했습니다. 이메일로 가입하는 화면이 비밀번호를 받고 제9조 제4항이 그 저장 방식을 이미 적고 있었는데, 정작 무엇을 모으는지를 적는 제1조에는 없었습니다. 소셜 로그인만으로 가입한 계정에는 비밀번호가 없다는 것과, 계정 설정에서 뒤늦게 설정할 수 있다는 것을 함께 밝혔습니다.
- 이번 개정은 이미 하고 있던 처리를 빠짐없이·정확히 적기 위한 것이며, 새로 수집하거나 새로 제공하는 항목은 없습니다.
- 종전 방침(2026년 7월 7일 시행)에 관하여는 다음과 같습니다. 서비스가 공간 상담 중개에서 스튜디오 편집샵으로 넓어져 조항의 뼈대를 다시 세웠습니다. 이미 가입한 회원에게는 개별 재동의를 받으며, 재동의 전에는 종전 방침이 적용됩니다.
- 제1조 1-3(주문하는 이용자), 제4조의 판매자 제공, 제5조의 결제대행사 위탁은 주문 기능이 열리는 날부터 적용됩니다. 그때까지 회사는 해당 정보를 수집하거나 제공하지 않습니다.